Суть в том, чтобы выписать все аргументы за и против, а затем оценить, какая чаша весов перевешивает. Рекомендуется создать несколько матриц, чтобы четко разграничить задачи по разным областям жизни, таким как работа, учеба и личные дела. Это матрица эйзенхауэра это поможет быстрее и эффективнее решать задачи, выделяя отдельное время для каждой области. Задачи из квадрата «Не важно и не срочно» выполняют только после завершения более значимых дел или вовсе игнорируют.
Истории успеха бизнеса, использующего матрицу Эйзенхауэра
Главная сложность заключается в правильной классификации задач по Тестирование программного обеспечения их срочности и важности. Неправильное распределение может затруднить достижение желаемых результатов. Самый простой способ создать матрицу задач Эйзенхауэра — взять лист бумаги и разделить его на четыре сектора.
Где и как применяют матрицу Эйзенхауэра
У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Поскольку вы не испытываете личной привязанности к этим задачам https://deveducation.com/ и они, скорее всего, не требуют от вас особых навыков, вы можете их делегировать другим членам вашей команды. Делегирование — это один из самых эффективных способов управления рабочей нагрузкой и возможность расширить свой набор навыков. Мы уже писали об эффективных техниках тайм-менеджмента, которые дают конкретные инструменты для организации своего времени. Разнообразие техник позволяет подобрать именно тот метод тайм-менеджмента, который подходит конкретному человеку под его запросы и потребности.
- Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы.
- Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать.
- Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте.
- Подсчитайте, сколько времени было потрачено на задачи из каждого квадрата.
- Все забытые задачи других квадратов, которые мы должны были сделать, переезжают сюда — вот и аврал.
Что такое Матрица Эйзенхауэра и как она помогает в работе
Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра. Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи.
Лучше всего иметь отдельные матрицы для работы, бизнеса и дома, чтобы вы могли приступить к своему списки дел, используя наиболее подходящие техники. Эти неважные, несрочные отвлекающие факторы мешают вам достичь своих целей. Поместите эти оставшиеся пункты в вашем списке дел в четвёртый квадрат — квадрат «удалить». Это задачи, которых вы не можете избежать, и чем дольше вы откладываете их, тем больше стресса вы испытываете.
Конечно, сюда могут попасть и благоприятные возможности, которые нельзя упускать, но чаще здесь возникают именно проблемы. Да, многие компании используют матрицу Эйзенхауэра для управления проектами, делегирования задач и стратегического планирования. Наступление цифровой эпохи не уменьшило полезности матрицы Эйзенхауэра; вместо этого он открыл новые возможности для своего применения. Матрица Эйзенхауэра, хотя и проста на первый взгляд, может быть подвержена недопониманию и неправильному применению. Используя этот блестящий инструмент тайм-менеджмента, крайне важно избегать нескольких распространенных ошибок. Вы можете настраивать матрицу Эйзенхауэра под свои задачи и потребности, менять цвета, добавлять ячейки и факторы распределения задач.
Если эти задачи откладывать бесконечно, будут страдать работа и здоровье. Далее от перекоса приоритетов пострадает самореализация, потому что вместо работы над долгосрочными целями человек будет болеть и ходить по врачам. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода.
Чтобы сделать метод еще эффективнее, разработайте стандартный план действий для каждого цвета. Например, для зеленого — шаблон принятия заказа, для желтого — список уточняющих вопросов клиенту, а для красного — вежливый отказ. Чтобы сделать выбор еще проще, оцените значимость каждого пункта по шкале от 1 до 10. Например, новая работа может быть очень важна для вас (8 баллов), а потеря старых связей не так критична (5 баллов). Сложите баллы в каждом квадрате и сравните результаты.
Матрица Эйзенхауэра — проверенный временем и эффективными людьми метод тайм-менеджмента, который легко применять в быту и на работе. Чем хорошая простая и лаконичная структура матрицы — для неё не требуется особых инструментов и сложного программного обеспечения. То есть, несомненно, вы можете всё это использовать, но существуют и самые простые варианты.
Например, простота добавления задач в цифровом виде может привести к перегрузке матрицы, вызывая усталость от принятия решений и стресс. Очень важно осуществлять проявлять осмотрительность при добавлении задач и не позволять инструменту превращаться в цифровую свалку бесконечных дел. Все эти дела можно перенести на потом или не сделать их вовсе.
Вы можете устанавливать напоминания о задачах, прикреплять файлы или заметки или даже делиться своей матрицей с членами команды для совместной работы над задачами. Функции аналитики также могут дать представление о ваших шаблонах управления задачами, помогая вам определить области для улучшения. Матрица Эйзенхауэра — мощный инструмент управления временем.
Впервые он был описан в 1989 году в книге «7 навыков высокоэффективных людей». В основу положены 7 навыков Кови и пирамида продуктивности, о которых расскажем в этой статье. Существует распространенное мнение, что задачи в матрице Эйзенхауэра нужно выполнять строго по определенному порядку. Однако на самом деле матрица служит не директивой, а, скорее, рекомендацией. Как следовать этим рекомендациям, решаем мы сами, ориентируясь на свои потребности.
Если вам требуется помощь с распределением приоритетов или организации командной работы по гибким методологиям — обращайтесь в Neogenda. Мы детально изучим потребности вашего бизнеса и предложим решение на бесплатной консультации в Zoom. К таким задачам можно отнести планирование, обучение новых сотрудников, развитие навыков и т.д. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Третий квадрат очень коварный, его легко перепутать с первым квадратом.
Здесь находятся задачи, относящиеся к саморазвитию и повседневной работе над значимыми проектами. Существуют разные способы работы с заполненной матрицей Эйзенхауэра. Каждая из них имеет свои особенности, а потому к выбору методики следует относиться максимально аккуратно. Внимательно изучив матрицу, мы пролили свет на ее происхождение.